インボイス、電子取引データ保存から見るクレジットカード利用

インボイス制度や電子帳簿保存法(以下、電帳法)の改正(電子取引のデータ保存の完全義務化)について、何度か情報をお伝えしてきましたが、今回はこの2つの制度におけるクレジットカード利用時の留意点に注目し、お伝えいたします。

電帳法でのWEB明細の保存について

クレジットカードの利用時に利用明細をWEBで受取る場合も多いかと思います。電帳法改正後は、WEB明細を受け取るということは電子取引による取引情報の授受がされたということになり、必ずダウンロードの上、電子取引の保存要件等を満たした形での保存が必要になります。

インボイス制度でのWEB明細保存について

一方、消費税法においては、カード会社が交付するWEB明細をダウンロードするだけでは求められる記載事項を満たさないため、仕入税額控除を適用することはできません。よって、別途取引相手である店舗等から交付される領収書等を保存する必要があります。

また、領収書等が電子データで交付される場合、現行では一定事項を記載した帳簿の保存のみで仕入税額控除の適用となりましたが、インボイス制度適用後は電子データの領収書も保存が必要になります。

まとめ

インボイス制度では紙保存が認められていても、令和6年1月以降、データ保存する場合は電帳法の保存要件を満たした状態での保存が必要となりそれぞれ複雑になっています。今後の情報にもご留意ください。

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