マイナンバー制度が始まる前に準備すること

投稿日2015.07.28

会計・税務

マイナンバー制度（YF-00687）が平成28年1月から始まるにあたって、今年の10月には、個人番号が記載された通知カードが送られてきます。

会社は、10月になってから慌てないよう、事前対策をしっかりしておくことが必要となってきます。今回は、会社が行わなければならない準備についてお伝えいたします。

1 10月に送られてくる通知カードって何？
2 会社として事前にやるべきこと

10月に送られてくる通知カードって何？

マイナンバー制度が始まる前に、12桁の個人番号が記載された通知カードが簡易書留で送られてきます。10月5日現在の住民票を基準に発送されるので、住民票の異動を忘れていないか確認しましょう！

会社として事前にやるべきこと

会社の対応	内　容
(１)従業員への周知	会社は、従業員に次のことを周知します。 (a)マイナンバー制度が始まること (b)通知カードが住民票の住所に家族全員分送られてくること (c)利用目的など
(２)個人情報を扱う事務の確認	源泉徴収票や支払調書、社会保険の届出など、どの書類にマイナンバーが記載されるのか確認し、事務取扱責任者や事務取扱担当者を決めます。
(３)基本方針・取扱規程の策定	会社では、取扱規程によって、「取得、利用、保存、提供、削除・廃棄」ごとに「取扱方法、責任者・事務取扱担当者、安全管理措置等」を定めることになっています。
(４)安全管理措置の確認	マイナンバーが、社外へ流出したり、不正利用されないように組織体制、インフラ整備や監督・教育などを行います。
(５)就業規則の見直し	就業規則に、採用時のマイナンバー提示や利用目的の明示、流出時の懲戒の規定などを必要に応じて検討します。
(６)業務委託契約の見直し	マイナンバーに関する事務を外部委託する場合には、税理士や社会保険労務士等と、マイナンバーの取扱方法等について契約を見直す必要があります。